TWYNZO / FIELD NOTES

DOPE 團隊活動：15 分鐘溝通練習與交接範本

不用替同事貼標籤：透過自願分享、四種溝通需要和一份交接範本，把 DOPE 測驗變成 15 分鐘團隊討論。

作者：Twynzo · 原創自我探索指南

活動目標：改進一次交接

這個 DOPE 團隊活動用四種溝通需要檢查一項共同任務：人是否被理解、細節是否清楚、想法是否被聽見、下一步是否確定。它是 Twynzo 原創討論練習，不是人事評估。適合二至四人自願參與；人數較多可分組。測驗可以事前自由完成，也可以完全不做，只使用以下提示。

準備一張紙和一個真實但低壓的任務，例如交接下週例會。主持人先說：「今天只改善一件事，不替任何人判定鳥型。可以略過問題，不必公開分數。」計時只是分配發言空間；尚未完成的議題可以另約時間。

任何人都可以提出任何一類問題，不必由「最高分的人」負責。若小組都得到相近結果，仍把四項逐一讀過；沒有某種鳥型，不代表團隊缺少能力。

原句：「你幫我處理一下會議吧。」改寫：「請你在星期三中午前整理星期五會議議程，沿用共用資料夾的範本。先詢問每人一項想討論的問題，保留十分鐘開放討論。完成後傳給我確認；若有未收到的資料，在星期二下午告訴我，我們再調整範圍。」這個範例同時給出參與方式、細節、空間和決策點，但仍需對方確認是否可行。

不要把所有問題變成一次大改革。填好一份最小約定，下次交接時試用；回顧時比較訊息有沒有更清楚，而不是比較哪種性格表現較好。只記錄工作約定，避免替同事建立人格檔案。

共同任務：
完成標準與期限：
需要先確認的人或資料：
可以自行調整的部分：
遇到阻礙時的回報方式：
下一步與負責人：
回顧時間與一個觀察問題：

有人不想分享時，可以只討論任務需要；不要要求公開測驗結果。意見衝突時，先區分事實缺口和需要不同：前者安排查證，後者各提一個可接受的做法。若分歧涉及權限、工作量或資源，交由正常管理流程處理，不把責任推給鳥型。